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Código Ref.: ADM MARES TF

Número de vacantes: 1

Puesto de trabajo: Administrativo/a  

Grupo profesional: 2

Centro de trabajo: Santa Cruz de Tenerife. Avenida 3 de mayo

Jornada: 38,75 horas semanales distribuidas de lunes a viernes

Salario Bruto Anual: 20.869,6 € (14 pagas)

Salario Bruto Mensual: 1490,6 €

Tipo de contrato: Indefinido

Programa: Mares de cuidados / Apoyo a la Integración a través de la vivienda / Promoción De La No discriminación Residencial de Personas Inmigrantes

Fecha de incorporación: Inmediata

Periodo de prueba: 6 meses

Dependencia funcional: Responsable Estatal área de Empleo y de Economía Social

Dependencia Jerárquica: Director Territorial Canarias

 

MISIÓN DEL PUESTO:

  • Apoyo en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas y contables de los proyectos
  • Gestión y control de las ayudas económicas a las personas participantes en los proyectos,
  • Seguimiento económico, apoyo en la correcta justificación ejecución presupuestaria y preparación.
  • Gestión y organización de documentación y BBDD: Archivos digitales y físicos.

 

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO):

  • En relación a la contabilidad y justificación económica de los proyectos:
  • Apoyo en el control de la contabilidad gastos proyecto.
  • Registro de gastos en herramientas de control presupuestario
  • En relación a las personas que participan en el programa:
  • Recepción en la oficina de las personas visitantes.
  • Gestión de ayudas económicas.
  • En general y en colaboración con el área de administración general:
  • Relación con proveedores (pedidos, pagos en efectivo, generar ficheros para pagos.).
  • Gestión y organización de documentación y BBDD: Archivos digitales y físicos.
  • Apoyo en la elaboración de las memorias técnicas e informes de seguimiento del programa
  • Reuniones de equipo cuando se requiera.
  • Cualquier otra tarea análoga establecida desde la persona responsable del proyecto y de la Entidad.

PERFIL PROFESIONAL:

 

  • FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.
  • Conocimientos de informática a nivel avanzado (Microsoft Office)
  • Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos
  • Experiencia en atención al público

 

EXPERIENCIA LABORAL:

  • Imprescindible experiencia de al menos 1 año en departamentos o puestos de administración, preferiblemente en entidades del tercer sector.
  • Imprescindible 1 año de experiencia y/o formación en gestión de BBDD, gestión documental y rrss.

 

SE VALORARÁ:

  • Certificado de discapacidad al menos del 33%.
  • Conocimiento de las tareas propias del departamento de recursos humanos.
  • Carnet de conducir y vehículo propio.
  • Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso)

 

COMPETENCIAS:

  • Compromiso con los valores y la misión de Provivienda.
  • Elevadas dotes comunicativas.
  • Capacidad propositiva y resolutiva.
  • Capacidad organizativa y de gestión.
  • Flexibilidad y adaptación al cambio.
  • Orientación al logro de objetivos.
  • Trabajo en equipo y colaboración.
  • Habilidades personales que permitan adaptarse a un entorno global y dinámico.
  • Dotes comunicativas y de negociación.

 

BENEFICIOS:

  • Posibilidad de teletrabajo a tiempo parcial.
  • Flexibilidad horaria de entrada y salida.
  • 60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales)
  • Oportunidades de conciliación laboral y personal.
  • Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
  • PC y Smartphone con acceso a entorno Gsuite.

 

Datos para el envío de CV:

Las personas interesadas han de cumplimentar el siguiente formulario y remitirlo antes de las 12:00 h del 15 de septiembre de 2022.

https://forms.gle/b1a5SaEa8Ts5hKre9

Nota: Se realizará una fase de preselección de candidaturas valorando la adecuación del currículum a los requisitos exigidos en la oferta, llamando exclusivamente a entrevista a aquellas personas que hayan pasado la primera fase. Una vez transcurridos 30 días sin haber sido convocado/a a entrevista se entiende que no ha pasado a la segunda fase. Lamentablemente no podemos comunicar el estado de las candidaturas debido al gran volumen de respuesta recibida, sólo nos pondremos en contacto con quienes que pasan a la segunda fase. Le agradecemos el envío de su candidatura y que quiera formar parte de nuestro equipo.

Le informamos que PROVIVIENDA cumple con los requisitos que exige la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, así como con el Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril de 2016 de Protección de Datos, siendo tratados los datos que obran bajo nuestra responsabilidad con las exigencias legales, guardándose las medidas que garantizan su confidencialidad.

Su currículum podrá ser conservado, para los fines previstos en nuestra política de privacidad durante un plazo máximo de dos años, transcurrido el cual se procederá a su destrucción.

Tiene posibilidad, respecto a estos datos, de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la Ley, dirigiéndose por escrito ante el responsable del tratamiento PROVIVIENDA (Departamento de Personal), a la siguiente dirección Calle Sancho Dávila, 20, acompañando copia de su DNI o por correo electrónico a la siguiente dirección: protecciondatos@provivienda.org

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