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Código Ref.: ADM EMPLEO MD

Número de vacantes: 1

Puesto de TrabajoAdministrativo/a

Categoría: Administrativo/a

Centro de Trabajo: Madrid

Programa: Integración sociolaboral de personas solicitantes o beneficiarias protección internacional

Jornada: Completa 37.5 horas distribuidas de lunes a viernes

Salario Bruto Mensual: 1.384,40 € (12 pagas) y 1.257,34 € (2 pagas)

Salario Bruto Anual: 19.151,45 €

Tipo de contrato: Obra y servicio

Fecha de incorporación: Marzo 2020

Periodo de prueba: 2 meses

Dependencia Jerárquica: Coordinadora estatal proyecto PI

Dependencia Funcional: Responsable Área Empleo y Economía Social

 

MISIÓN DEL PUESTO:

Apoyo en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas, gestión y control de las ayudas económicas a las personas participantes en el proyecto, seguimiento económico y supervisión de la correcta ejecución presupuestaria. Impulsar propuestas de mejora del alcance de la atención social a través de la mejora de la sostenibilidad del proyecto.

 

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

En relación al proyecto:

  • Contabilidad analítica de los gastos del proyecto en CONTAPLUS y Excelia
  • Establecimiento de controles y herramientas que aseguren la adecuada gestión económica.
  • Actualización y revisión de BBDD i3l y Siria (empleo)
  • Colaboración en la búsqueda de nuevas fuentes de financiación en coordinación con su responsable directa.
  • Colaboración para la elaboración del presupuesto, control de los gastos del proyecto.
  • Gestión de la subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales, elaboración de memorias económica, preparación de anexos económicos y técnicos. Preparación de justificantes de los mismos en los capítulos de actividades y subcontratación).
  • Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo

 

En relación a las personas y entidades formativas que participan en el programa:

  • Atención inicial y derivación al profesional correspondiente.
  • Gestión de ayudas económicas.
  • Realización de pagos y solicitud de facturas entidades formativas y/o subcontrataciones.

 

En general y en colaboración con el área de administración general:

  • Relación con proveedores (pedidos, pagos en efectivo, generar ficheros para pagos.)
  • Gestión de fianzas y rentas (alta y actualización en base de datos propia, generación de ficheros bancarios de pagos a propietarios…)
  • Gestión de suministros (cambios de domiciliaciones bancarias, controles de pago…)
  • Gestión de seguros multirriesgo (solicitud, abono, renovaciones, bajas, siniestros…)
  • Cualquier otra relacionada con el alquiler. 

 

PERFIL PROFESIONAL:

  • Licenciatura en Administración y dirección de empresas, FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.
  • Formación complementaria y especializada en contabilidad y presupuestos de Entidades No Lucrativas.
  • Conocimientos contabilidad y manejo Navision Dynamics y/o programas contables similares a CONTAPLUS
  • Manejo BBDD
  • Inglés nivel medio hablado y escrito.
  • Conocimientos de informática nivel avanzado (Office).

 

EXPERIENCIA LABORAL:

Imprescindible 3 años de experiencia en Departamentos o puestos de Administración en entidades del tercer sector de acción social y especialmente en proyectos de esta tipología.

 

SE VALORARÁ:

  • Certificado de discapacidad al menos del 33%.
  • Carnet de conducir y vehículo propio.
  • Conocimiento de otros idiomas.

 

COMPETENCIAS:

  • Compromiso con los valores y la misión de Provivienda.
  • Capacidad propositiva y resolutiva.
  • Orientación al logro de objetivos.
  • Trabajo en equipo y colaboración.
  • Flexibilidad y adaptación al cambio.
  • Habilidades de comunicación.

 

Datos para el envío de CV:

Las personas interesadas han de enviar su Curriculum Vitae actualizado antes de las 18:00h del próximo 15 de marzo seleccion@provivienda.org indicando en el asunto del correo ADM EMPLEO MD

Nota: Se realizará una fase de preselección de candidaturas valorando la adecuación del curriculum a los requisitos exigidos en la oferta, llamando exclusivamente a entrevista a aquellas personas que hayan pasado la primera fase. Una vez transcurridos 15 días sin haber sido convocado/a a entrevista se entiende que no ha pasado a la segunda fase. Lamentablemente no podemos comunicar el estado de las candidaturas debido al gran volumen de respuesta recibida, sólo nos pondremos en contacto con quienes que pasan a la segunda fase. Le agradecemos el envío de su candidatura y que quiera formar parte de nuestro equipo.

Le informamos que PROVIVIENDA cumple con los requisitos que exige la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, así como con el Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril de 2016 de Protección de Datos, siendo tratados los datos que obran bajo nuestra responsabilidad con las exigencias legales, guardándose las medidas que garantizan su confidencialidad.

Su currículum podrá ser conservado, para los fines previstos en nuestra política de privacidad durante un plazo máximo de dos años, transcurrido el cual se procederá a su destrucción.

Tiene posibilidad, respecto a estos datos, de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la Ley, dirigiéndose por escrito ante el responsable del tratamiento PROVIVIENDA (Departamento de Personal), a la siguiente dirección Calle Sancho Dávila, 20, acompañando copia de su DNI o por correo electrónico a la siguiente dirección: protecciondatos@provivienda.org

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